Es muy difícil saber cuánta gente asiste a los eventos que organizan los Ayuntamientos. Normalmente las autoridades policiales “estiman” una cifra, y esa es la que el Ayuntamiento da por buena.
En el caso de Sitges, se plantearon cómo podían medir la asistencia de público en sus Carnavales que duran 6 días, y en los que en los últimos años se ha publicado que había unos 300.000 asistentes.
El Ayuntamiento de Sitges, contactó con BestFreeWiFi.com, dónde nos dedicamos a contar “gente” a través de la tecnología WiFi.
¿Cómo lo hicieron?
Técnicamente, te lo contamos aquí. Pero vamos al detalle: El ayuntamiento de Sitges quería saber cuánta gente venía a Sitges en tren con motivo de los Carnavales.
Nosotros instalamos uno de nuestros sensores en la estación de tren una semana antes de las fiestas, y lo dejamos instalado hasta una semana después.
Así, vimos un aumento de gente durante los días del Carnaval, que no habíamos detectado antes, durante los días en que no había fiestas. Así, pudimos diferenciar entre los habitantes/trabajadores de Sitges, de los que venían expresamente para los Carnavales.
¿Y en las carrozas, cómo midieron la asistencia y comportamiento de la gente?
Para medir la gente que vio pasar las rúas, colocamos un sensor en la primera carroza, y otro en la última. Estas, estaban separadas por 30 carrozas más. De manera que entre la primera y la última había una diferencia de 3 horas.
Así, pudimos medir:
- Cuanta gente vio pasar toda la rúa, de principio a fin.
- Cuanta gente vio más de una rúa (habían 3 rúas repartidas en 2 días)
- Cuál de las 3 rúas tuvo más público
- Cuanta gente que vio las rúas habían venido en tren.
- Etc …
¿Y qué ganó con esto el Ayuntamiento de Sitges?
Claramente, saber con datos fehacientes, la movilidad del público en la población, y en los actos que organizó.
El Ayuntamiento, obtiene además un completo informe, que puedes solicitar aquí, dónde se dan las cifras exactas que obtuvimos después de analizar el Big Data que recogimos en esos días.
¿Por qué es importante medir cuanta gente asiste a los eventos que organizas?
Cuando se prepara un evento, hay que contar con una serie de factores importantes:
Saber cuantos asistentes ha tenido el evento, y el retorno de la inversión
¿Vale la pena traer a artistas internacionales y pagar lo que nos cuesta traerlos? Imagina que traes a David Bisbal a tu ciudad. Es un espectáculo de entrada libre. Y el día siguiente traes a un artista con un caché 10 veces inferior al del primero.
SI mides cuanta gente ha asistido a cada evento, sabrás si te ha valido la pena la inversión …
Para ayudar a desarrollar e implantar Planes de Autoprotección
Los cuerpos de seguridad, podrán saber el número de asistentes para calcular el número de efectivos que deben destinar a cubrir la seguridad del evento.
En Sitges, se desarrolló un Plan de Autoprotección para una afluencia de 300.000 personas. Con el informe que generamos en BestFreeWiFi.com, vieron que el momento de máxima congregación de público, fue de 40.000 personas simultáneas.
El año que viene, Sitges tendrá datos para ajustar los efectivos que tendrá que asignar a cada evento.
Las notas de prensa que publiquen los medios serán más exactas
Los medios, están cansados de publicar año tras año lo mismo sobre el mismo evento. Pero si les brindas información veraz, publicarán con más interés tus notas de prensa.
En el caso de Sitges, se publicaron más de 10 notas de prensa sobre la medición:
- La Vanguardia: El Carnaval de Sitges va reunir 230.000 espectadors durant els dies àlgids
- TV3 – 324.cat: El Carnaval de Sitges va reunir 230.000 espectadors durant els dies àlgids
- XipTv.cat: El Carnaval del 2017 aplega 230.000 persones en els seus tres actes amb més públic
- Vilaweb: El Carnaval de Sitges va reunir 230.000 espectadors durant els dies àlgids
- Nació Digital: 230.000 persones van visitar Sitges durant les rues del Carnaval
- Sitges Vida: Resultados del estudio de espectadores del Carnaval de Sitges 2017
- Eix Diari: El Carnaval de Sitges va reunir 230.000 espectadors durant els dies àlgids
¿Quieres ver el informe completo del Carnaval de Sitges?
Si quieres ver el informe completo que presentamos al Ayuntamiento de Sitges, te lo enseñamos completo: